Rejestracja czasu pracy
Ciągły rozwój elektroniki i informatyki powstają coraz to nowsze pomysły na zastosowanie tych dziedzin. Przykładem jest coraz dynamiczniej rozwijająca się branża urządzeń kontroli dostępu oraz rejestratorów czasu pracy. Liczba firm i zakładów korzystających z tego typu systemów rośnie w szybkim tempie. Pozwala to w pełni zautomatyzować proces rejestracji pracowników. System taki może służyć do kontroli pracowników, a w przedsiębiorstwach gdzie wynagrodzenie zależy od konkretnego czasu pracy, może sam automatycznie naliczyć wypłatę całej załodze. To oczywiście nie wszystkie zalety jakie niesie za sobą rejestracja czasu pracy.
Systemy kontroli dostępu w dużej większości posiadają już możliwość rejestracji czasu pracy. Mogą one pracować w różnych trybach wyjścia, wejścia, wyjścia służbowego oraz wielu innych zaprogramowanych przez administratora systemu. Wszystkie zdarzenia zapisywane są w pamięci urządzenia. Mogą być one także wysyłane do serwera zarządzającego całym systemem. Do każdego kontrolera producent dodaje specjalne oprogramowanie które pozwala na monitorowanie i co bardzo ważne konfigurowanie systemu dostępu i rejestracji czasu pracy wedle naszych potrzeb. Wiele urządzeń posiada możliwość wydruku wszystkich zarejestrowanych zdarzeń. Bardzo przydatną funkcją która pojawia się w tego typu systemach coraz częściej jest rejestracja czasu pracy pracowników i jej jakości.
Firmy które nie chcą rozstawać się z kartami pracy, mogą skorzystać z oferty urządzeń które podbijają takie karty fizycznie, jednak sprawdzanie czy czasu pracy, spóźnień itp. odbywa się elektronicznie i jest nadrukowywane na kartę pracownika.
Elementy systemu
System kontroli składa się zwykle z dwóch elementów, z kontrolera oraz czytnika. Kontroler, to oddzielne urządzenie które pozwala na konfigurowane całego systemu. Jest to z reguły terminal z klawiatura i wyświetlaczem, który umieszcza się w oddzielnym pomieszczeniu tak aby dostęp do niego miał jego tylko administrator oraz osoby uprawnione. Drugim elementem jest czytnik, który umieszcza się w odpowiednim miejscu, np. przy wejściu do firmy. Jest to tak zwane urządzenie peryferyjne, które podłącza się do kontrolera i przesyła ono do niego wszystkie dane, tak aby nie były one przechowywane w samym czytniku, ponieważ w wypadku jego zniszczenia stracimy wszystkie dane. Istnieje także możliwość ich wykradzenia, np. przez konkurencję. Dodatkowo takie czytniki i kontrolery zabezpiecza się systemami anty sabotażowymi, które podłączone są z systemami alarmowymi.
Możliwości systemu
Gdy podstawowa rejestracja czasu pracy i inne funkcje takich systemów nie wystarczają przedsiębiorcom, istnieje możliwość wykupienia lub zamówienia bardziej specjalistycznego oprogramowania. Istnieje możliwość raportowania takich danych jak czas pracy oraz ilość nadgodzin. System umożliwia efektywną organizację systemu zmianowego. Pozwala na rejestrację spóźnień pracowników. Wskazuje potrzebę odpracowania dnie wolnego. Umożliwia planowanie dni wolnych korzystając z grafika. Można także zintegrować system z monitoringiem, co daje wiele różnych możliwości np. rozpoznawanie twarzy itp. Całość inforacji o danym pracowniku może zostać wydrukowana w specjalnie przygotowanym raporcie.
Tags: rejestracja czasu pracy