Każdy prawdziwy biznesmen nie może obejść się bez porządnego kalendarza lub organizera, w którym gromadzone są informacje o spotkaniach biznesowych itp. Problemem może okazać się wybór odpowiedniego kalendarza. Każdy z nas ma inne preferencje dlatego dla jednej osoby wygodniejszy będzie zwykły kalendarz książkowy, a dla drugiej lepszy może okazać się elektroniczny organizer. Mimo pojawiania się na rynku różnego rodzaju organizerów elektronicznych oraz oprogramowania które pozwala nam na prowadzenie kalendarza w komputerze, palmtopie czy komórce, nadal dużą popularnością cieszą się kalendarze książkowe i to właśni nim poświęcony będzie artykuł. Mają one spore zalety w porównaniu z tymi elektronicznymi cudami techniki.

Kalendarze książkowe – rodzaje

Kalendarze mogą dzielić się na wiele rodzai. Możemy podzielić je np. ze względu na rozmiar (format). Najmniejsze kalendarze nazywa się kalendarzami kieszonkowymi, które ze względu na swój rozmiar nie wymagają noszenia specjalnej torby, bo w wielu wypadkach możemy jak sama nazwa wskazuje schować je do kieszeni. Ich wadą jest niestety duże ryzyko zgubienia. Osób którym nie wystarczają kalendarze kieszonkowe, mogą zakupić kalendarze o różnych rozmiarach. Spośród ogólnie dostępnych największe są kalendarze o formacie A4, jednak na specjalne zamówienie niektóre firmy są wstanie wykonać dla nas większe. Pytanie brzmi, czy rzeczywiście potrzebny nam jest aż tak duży kalendarz.

Kalendarze książkowe możemy podzielić również ze względu na rodzaj oprawy i sposób wykonania. Do wyboru mamy kalendarze oprawiane różnego rodzaju papierem oraz oprawy skórzane. Oprawy papierowe mają to do siebie że mogą łatwo ulec uszkodzeniu natomiast wadą kalendarzy skórzanych jest ich wyższa cena. Wszystko oczywiście zależy od pojedynczego egzemplarza.

Wybór kalendarza

Firmy produkujące kalendarze książkowe, oferują duży wybór. Np. dla bardziej wymagających klientów przygotowują oryginalne i niepowtarzalne wzornictwo, do wykonania którego stosują różnego rodzaju metody wykończenia krawędzi okładek i zamknięć. Takie kalendarze cechują się dużą trwałością i atrakcyjnym dla oka wykończeniem. Dla osób o mniejszych wymaganiach i mniej zasobnym portfelu przygotowuje się kalendarze książkowe, również o ciekawym i oryginalnym wyglądzie, lecz z innych tańszych i mniej trwałych materiałów. Coraz większa ilość kalendarzy posiada możliwość wymiany wkładu, dzięki którym możemy przedłużyć ich żywotność. Jednak nawet wybredny klient znajdzie coś interesującego spośród kalendarzy tej klasy.

Ciągły rozwój elektroniki i informatyki powstają coraz to nowsze pomysły na zastosowanie tych dziedzin. Przykładem jest coraz dynamiczniej rozwijająca się branża urządzeń kontroli dostępu oraz rejestratorów czasu pracy. Liczba firm i zakładów korzystających z tego typu systemów rośnie w szybkim tempie. Pozwala to w pełni zautomatyzować proces rejestracji pracowników. System taki może służyć do kontroli pracowników, a w przedsiębiorstwach gdzie wynagrodzenie zależy od konkretnego czasu pracy, może sam automatycznie naliczyć wypłatę całej załodze. To oczywiście nie wszystkie zalety jakie niesie za sobą rejestracja czasu pracy.

Systemy kontroli dostępu w dużej większości posiadają już możliwość rejestracji czasu pracy. Mogą one pracować w różnych trybach wyjścia, wejścia, wyjścia służbowego oraz wielu innych zaprogramowanych przez administratora systemu. Wszystkie zdarzenia zapisywane są w pamięci urządzenia. Mogą być one także wysyłane do serwera zarządzającego całym systemem. Do każdego kontrolera producent dodaje specjalne oprogramowanie które pozwala na monitorowanie i co bardzo ważne konfigurowanie systemu dostępu i rejestracji czasu pracy wedle naszych potrzeb. Wiele urządzeń posiada możliwość wydruku wszystkich zarejestrowanych zdarzeń. Bardzo przydatną funkcją która pojawia się w tego typu systemach coraz częściej jest rejestracja czasu pracy pracowników i jej jakości.

Firmy które nie chcą rozstawać się z kartami pracy, mogą skorzystać z oferty urządzeń które podbijają takie karty fizycznie, jednak sprawdzanie czy czasu pracy, spóźnień itp. odbywa się elektronicznie i jest nadrukowywane na kartę pracownika.

Elementy systemu

System kontroli składa się zwykle z dwóch elementów, z kontrolera oraz czytnika. Kontroler, to oddzielne urządzenie które pozwala na konfigurowane całego systemu. Jest to z reguły terminal z klawiatura i wyświetlaczem, który umieszcza się w oddzielnym pomieszczeniu tak aby dostęp do niego miał jego tylko administrator oraz osoby uprawnione. Drugim elementem jest czytnik, który umieszcza się w odpowiednim miejscu, np. przy wejściu do firmy. Jest to tak zwane urządzenie peryferyjne, które podłącza się do kontrolera i przesyła ono do niego wszystkie dane, tak aby nie były one przechowywane w samym czytniku, ponieważ w wypadku jego zniszczenia stracimy wszystkie dane. Istnieje także możliwość ich wykradzenia, np. przez konkurencję. Dodatkowo takie czytniki i kontrolery zabezpiecza się systemami anty sabotażowymi, które podłączone są z systemami alarmowymi.

Możliwości systemu

Gdy podstawowa rejestracja czasu pracy i inne funkcje takich systemów nie wystarczają przedsiębiorcom, istnieje możliwość wykupienia lub zamówienia bardziej specjalistycznego oprogramowania. Istnieje możliwość raportowania takich danych jak czas pracy oraz ilość nadgodzin. System umożliwia efektywną organizację systemu zmianowego. Pozwala na rejestrację spóźnień pracowników. Wskazuje potrzebę odpracowania dnie wolnego. Umożliwia planowanie dni wolnych korzystając z grafika. Można także zintegrować system z monitoringiem, co daje wiele różnych możliwości np. rozpoznawanie twarzy itp. Całość inforacji o danym pracowniku może zostać wydrukowana w specjalnie przygotowanym raporcie.

Imprezy integracyjne w Polsce coraz bardziej ewoluują. Dostępne są coraz to nowsze i ciekawsze atrakcje, o których jeszcze kilka lat temu zwykły Kowalski pracujący w zwykłym polskim przedsiębiorstwie czy firmie mógł tylko pomarzyć. Przykładowo, kilka lat temu zagraniczne wyjazdy integracyjne w zamian za np. osiągane dobre wyniki były dla pracowników dużym wydarzeniem. Obecnie jest to powszechna metoda nagradzania grupy pracowników. Dzieje się tak między innymi dzięki temu, że wyjazdy zagraniczne ze wglądu na coraz niższą cenę są bardziej dostępne. Czasami nawet bardziej opłaca się wyjechać za granicę niż do jednego z polskich kurortów jak np. Sopot czy Zakopane.

Daj zamiast brać

Coraz większa dostępność takich wyjazdów sprawia, że trudniej jest zadowolić pracownika zwykłym wyjazdem integracyjnym. Naprzeciw temu starają wyjść firmy organizujące imprezy integracyjne. Popularne są np. imprezy scenariuszowe, podczas których pracownicy przenoszą się np. do świata Indiany Jonsa czy Piratów. Firmy oferują także paintball, różnego rodzaju imprezy wieczorne, nurkowanie i inne przygody. Całkowitą nowością w tej branży jest „ Give Instead of Take” (daj zamiast brać), która łączy ze sobą typowe zajęcia integracyjno-wypoczynkowe z co bardzo ciekawe, działalnością charytatywną. Może brzmi to niewiarygodnie, ale np. wspólny wyjazd z kolegami i koleżankami z pracy np. do Namibii i pomalowanie zaniedbanego budynku szkoły, niesamowicie integruje grupę, która mając świadomość szczytnego celu, razem zdeterminowanie dąży do jego osiągnięcia, czyli w tym wypadku pomocy dzieciom. Jest to bardzo popularna forma wyjazdów integracyjnych na świecie, która powoli pojawia się w ofercie polskich firm.

Pomysł wyjazdów integracyjno-charytatywnych narodził się w 2003 r. w Niemczech i bardzo szybko podbił serca pracowników z europy zachodniej, którzy wcześniej niż Polacy odczuli że imprezy integracyjne nie spełniają już swoich podstawowych założeń.

W Polsce taka forma integracji wprowadzana była ostrożnie, gdyż firmy podchodziły do tego pomysłu sceptycznie. Jednak zaproponowano ją niewielkiej specjalni wyselekcjonowanej grupie firm. Efekty przerosły organizatorów. Przykładem może być wyjazd grypy pracowników jednej z polskich firm farmaceutycznych do Turcji. Grupie dano zadanie prowadzenia zajęć w jednej ze szkół, mimo że żaden z pracowników nie znał języka tureckiego. Pomysł okazał, się strzałem w dziesiątkę. Pracownicy z ogromnym zaangażowaniem starali się pokonać barierę języka, przez co dochodziło do różnych sympatycznych i miłych sytuacji.

Tego typu imprezy integracyjne w Polsce są nadal mało popularne i za pewne minie jeszcze trochę czasu gdy Polacy przekonają się do tej formy integracji. Pomagają one przecież nie tylko w lepszym poznaniu grupy, ale także poprzez poznawanie nowych sytuacji i pomoc np. bezdomnym oraz niepełnosprawnym, pozwala sprawić że nasz świat staje się choć odrobinę lepszy. Jak pokazują liczne zagraniczne przykłady, efekty takich wyjazdów są bardzo często trwalsze i silniejsze niż podczas standardowego wyjazdu.